Renovación de la Junta Directiva para el período 2019-2021

Transcurrido el periodo de vigencia de la actual Junta Directiva, es el momento de convocar las elecciones para su renovación. Estos son los plazos:

  • Presentación de candidaturas hasta las 22:00 del 22 de septiembre de 2019
    • Se presentarán candidaturas individuales en la lista de correos de Agile-Spain (agile-spain@googlegroups.com)
    • El candidato más votado tendrá la potestad de elegir al resto de miembros de la junta, que deberán ser socios.
    • Aquí podéis encontrar una descripción de las labores de la junta directiva
    • Si no se recibiera ninguna candidatura, se procedería a iniciar el procedimiento de disolución de la asociación, en aplicación del artículo 41.2 de los Estatutos de la asociación
  • Cierre del censo de socios hasta las 22:00 del 20 de septiembre de 2019
    • Para darse de alta
    • Para comprobar si ya eres socio, deberías tener una notificación confirmando el pago de tu cuota. De momento no tenemos un proceso automático, pero si tienes dudas, ponte en contacto con nosotros y lo consultaremos manualmente.
  • Votacion electrónica, a través de una plataforma que estamos ultimando, desde las 22:01 del 26 de septiembre de 2019 hasta las 22:00 del 30 septiembre de 2019
    • Importante: sólo los socios de la asociación tienen derecho a voto.
  • Es importante mencionar que si no se presentara nadie, se procedería a disolver la asociación (confiamos en que no sea necesario).
  • La Junta Directiva saliente publicará los resultados de las votaciones, proclamará como presidente a la candidatura más votada en el plazo máximo de 24 h y comunicará al Registro Nacional de Asociaciones la composición de la nueva Junta Directiva en el plazo máximo de 1 mes desde el cierre de las votaciones.

Y por supuesto, mencionar que se acompañará en el onboarding a la nueva Junta Directiva 🙂

¿Qué hace la Junta Directiva de Agile Spain?

Con motivo de la renovación de la Junta Directiva, nos gustaría explicaros cuál ha sido el trabajo de la actual Junta Directiva durante estos dos últimos años. Por supuesto, éstas son sólo algunas de las tareas que hemos hecho como Junta, la nueva Junta no tiene por qué hacer exactamente lo mismo; aunque por supuesto algunas de estas tareas, como presentación de impuestos, gestión de las cuentas y temas “oficiales” sí que han de hacerse.

El objetivo de este post es que tengáis una idea lo más clara posible del tipo de acciones que llevamos desde la Junta.

Una de las acciones principales que nos marcamos y que hemos hecho como Junta fue el apoyo a eventos de la comunidad Agile. Estamos hablando de alrededor de 15 eventos al año (y que ojalá sigan creciendo). En este sentido, el apoyo que se ha dado es muy variado, apoyando y dando recomendaciones en cuanto a temas como C4P, selección de lugar del evento, y recomendaciones en cuanto a la organización general.

También hay una serie de tareas antes y después de los eventos que se tienen que realizar y que se hacen con el apoyo de la infraestructura legal de la Asociación. Este tipo de tareas más de gestión incluyen cuestiones como la emisión de facturas, tanto para los patrocinadores como para los asistentes que deseen factura de las entradas. Además hay que revisar los cobros de patrocinadores, y en algunos casos firmar como Asociación acuerdos de patrocinio, así como emitir y firmar los pagos a través del banco a todos los proveedores del evento.

Además del apoyo a eventos, también se han realizado otros trámites internos de gestión, uno de los puntos que nos preocupaba como Junta era la protección tanto de la Asociación como de los propios integrantes de la Junta. Los eventos y la actividad de la Asociación cada vez van a más, y esto implica responsabilidades, por tanto se tomó la decisión de la contratación de un seguro de Responsabilidad Civil, de modo que cualquier actividad (incluidos eventos de la Asociación como CAS y AOS) quede cubierta, tanto la Responsabilidad Civil de la Asociación y de la Junta Directiva como su representante a efectos legales.

Otro trámite que nos ha pillado, como casi seguro a muchos de vosotros, es la aparición de la GDPR, con lo que se han hecho los trámites necesarios para cumplir la GDPR en cuanto a protección de datos de sus miembros.

Al igual que con los eventos, y en gran parte derivado de esta actividad de emisión de cobros y pagos, desde la Junta, y con soporte de una gestoría externa contratada, se realiza la recolección de todos los datos necesarios para los cierres trimestrales del IVA, así como el de impuestos anuales. Si bien mucha de esta información ya se tiene durante la organización de los eventos, trimestralmente hay que organizar esa información para que la gestoría pueda presentar los impuestos correspondientes.

Además de estas actividades hay otras actividades que se realizan para dar soporte a las anteriores, al final somos varias personas en la Junta, y siempre existen detalles como organizar y centralizar las contraseñas, hacer y perfeccionar plantillas para llevar a cabo la contabilidad de los eventos, y otra serie de actividades de gestión interna.

Y aunque se hacen todas estas cosas, también ha habido cosas que se han dejado de hacer; queremos disculparnos especialmente por una muy importante y que queríamos haber llevado al día, y es poder veros, compartir impresiones y hacer planes con los socios, pero por desgracia y falta de tiempo no hemos podido realizar las convocatorias de Asamblea de Socios, y es algo que está pendiente.

Hay más mejoras que se se estaban planteando y que queremos proponer que se realicen a futuro, por supuesto si la Junta entrante y Socios están de acuerdo. Esto son cuestiones como externalizar todas las tareas administrativas, al final son cosas que quitan tiempo, de las que no somos expertos, y que tiene sentido externalizar, y si bien tenemos hasta un presupuesto recibido de una empresa, no hemos dado el paso en ese sentido.

Otra cuestión que hemos hablado en varias ocasiones y que creemos que es el siguiente paso para un evento como la CAS, es profesionalizar la organización del evento, dejando en manos de una empresa especializada su organización; siempre sería bajo directrices de la propia Asociación, pero que los elementos más básicos de la organización del evento, como son gestión de la contratación del sitio, catering, desplazamientos de ponentes, y demás tareas administrativas, caigan en manos de una empresa que lo gestione.

Y nada más: como decíamos al principio, aquí hemos intentado explicar tanto lo que hemos hecho como lo que no hemos hecho pero que deberíamos haber hecho, así como ideas de futuro que proponemos a la nueva Junta, aunque será la nueva Junta y la Asamblea las que tienen que tomar decisiones de hacia dónde y cómo queremos avanzar.

Elección candidaturas CAS 2018

Como ya hemos anunciado, este año tenemos la buena noticia de tener dos candidaturas para la CAS 2018 (puedes verlas aquí) y es por eso que mañana, lunes 4 de diciembre, iniciaremos el proceso de votación donde los socios elegiremos que candidatura es la ganadora y por consiguiente la sede de nuestra querida CAS 2018.

Para votar tenéis que acceder con vuestro usuario a la plataforma de voto electrónico  en https://www.civitana.org/consultas/45, donde podréis optar por una de las candidaturas. También podréis votar en blanco o incluso rechazar todas las opciones propuestas. El periodo de votación es desde el lunes 4 de Diciembre hasta el viernes 15 de Diciembre (ambos incluidos). Una vez finalizado el período de votaciones realizaremos el recuento y publicaremos que sede es la elegida.  

IMPORTANTE: únicamente se permitirá el voto de que aquellos que estén dados de alta como socios el jueves 14 de diciembre a las 23:59. Esto es así porque el alta en la plataforma Civitana requiere un paso manual posterior al alta y para evitar múltiples problemas que pueden surgir (e.g. datos erróneos, problemas con la plataforma, etc.).

Para poneros en contacto con los candidatos y hacerle preguntas sobre sus candidaturas, hemos creado dos canales en Slack destinados a ello. O si lo preferís podéis hacerlo directamente en la lista de correo de Agile-Spain.

¿Que tengo que hacer si no soy socio? Asociarte aquí!

Soy socio pero no tengo usuario de Civitana ¿qué hago? Revisa bien que la invitación de Civitana no la hayas recibido como spam. Si no es el caso ponte en contacto con nosotros a info@agile-spain.org

¿Cómo me doy de alta en el Slack? Te puedes auto invitar a través de esta dirección

Candidaturas para la sede de la CAS 2018

Candidaturas para la sede de la CAS 2018

Como habíamos anunciado, el 30 de noviembre finalizó el plazo de presentación de candidaturas para la CAS 2018.

Y aprovechando hasta el último momento responsable tenemos dos candidaturas para organizar el evento:

El lunes 4 de diciembre abriremos la consulta para poder votar la candidatura y el periodo de votación finalizará el viernes 15 de diciembre.

Conclusiones del Evento de Socios 2017

Conclusiones del Evento de Socios 2017

Como ya anunciamos hace algunas semanas, este sábado, 6 de mayo, celebramos el primer Evento de socios de Agile-Spain. En él la Junta Directiva cumplió con la obligación legal de rendir cuentas por el trabajo realizado durante 2016 y presentar los presupuestos del año en curso para su aprobación, pero además quisimos aprovechar para hacerlo de la manera más colaborativa posible.

Podéis ver el resultado de los acuerdos en las actas de las asambleas extraordinaria y ordinaria que se habían convocado para dar salida a los diferentes asuntos que requerían la aprobación de la Asamblea de Socios. Entre ellos, el voto no presencial y la renovación de la Junta Directiva. Desarrollamos diferentes actividades, algunas simplemente informativas y otras participativas, desde un brainstorm para identificar ideas hasta decidir qué iniciativas debían ser priorizadas y accionadas para los próximos meses.

Uno de los debates más apasionantes se centró en el propósito de la Asociación. De ahí surgió el esquema que encabeza esta entrada. Queremos apoyar, fomentar e integrar el agilismo, la agilidad, el Agile, las metodologías ágiles (como le queramos llamar). Una de las iniciativas que arrancamos tiene como objetivo comunicar de una manera atractiva cuál es nuestra misión como asociación y así tener una primera versión sobre la que ir iterando con la ayuda de los demás socios y el resto de la Comunidad.

Cabe destacar que, aunque hubo discrepancias en algunos debates, finalmente todos los acuerdos se hicieron por unanimidad. 🙂

Si tienes interés en colaborar en alguna de estas actividades, echa un vistazo al tablero que hemos arrancado y ponte en contacto con el socio que esponsoriza la misma. También puedes unirte al debate en la lista de correo o en el Slack de Agile-Spain (puedes solicitar unirte aquí). Cualquier sugerencia es bienvenida.

Gracias a todos los que dedicásteis un sábado de vuestras familias y amigos para ayudar a cuidar la Asociación. Hay que agradecer también la hospitalidad de Liferay, donde nos sentimos todos muy a gusto, desde por la mañana temprano, con ese chocolate con churros hasta el final.

Evento de socios 2017

Evento de socios 2017

El primer evento de socios de Agile-Spain se celebrará el próximo día 6 de mayo y tendrá un objetivo fundamental: elaborar y aprobar el plan de trabajo y presupuesto de la asociación para el año 2017.

La importancia de participar en el evento

Se trata de la asamblea anual a la que, no sólo estamos obligados por ley, sino que también creemos es una gran oportunidad para debatir todas las ideas que tenemos respecto a actividades que podría realizar la asociación, además de las actuales. La idea es pasar el día trabajando y concretando esas ideas para, por la tarde, debatirlas y aprobar los presupuestos de este año.

Hemos convocado formalmente a dos asambleas, una ordinaria para todo lo relacionado con la aprobación de las cuentas de 2016 y lo que entre todas decidamos que queremos hacer en 2017. Además, hemos convocado una asamblea extraordinaria en la que decidiremos sobre el cambio de domicilio social, un cambio en los estatutos para permitir el voto no presencial y sobre la renovación de la Junta Directiva. Es importante que la asistencia a esta última asamblea extraordinaria sea de al menos dos tercios de los socios para que sea válida, por lo que si no puedes asistir, te rogamos que delegues tu voto a alguien que sí vaya a asistir, siguiendo el mismo procedimiento que inauguramos en la pasada asamblea.

Este evento de socios será también el arranque del proceso de renovación de la Junta Directiva, así que os animamos a todos los que lo estéis pensando a que deis un paso adelante y recojáis el testigo. Creemos que este evento será el momento ideal para presentar las candidaturas y para incluir en los presupuestos del año aquellas iniciativas en las que queráis trabajar a favor de la comunidad.

Por favor, solicitadnos cualquier información que necesitéis para ir pensando/elaborando vuestras propuestas de actividades para 2017.

Cómo asistir al evento

Para asistir al evento de socios resulta necesario estar dado de alta como socio y haber abonado la cuota anual de 25€ (decisiones que se tomaron en la anterior asamblea, como podéis ver en el acta, sección Ruegos y Preguntas).

La comida y los cafés serán cortesía de nuestros anfitriones, Liferay, que tanto apoyo vienen dando desde siempre a la comunidad agilista. Por éso es importante que nos confirméis que asistiréis. Para ello sólo es necesario que os registréis en este formulario.

Aquí os dejamos los detalles de la convocatoria. Esperamos contar con vuestra presencia y participación.

Fecha: 6 de mayo en Liferay
Paseo de la Castellana, 280, 28046 Madrid (Enlace a Google Maps)
Horario: de 10 a 18h

La foto

La imagen que encabeza este anuncio está basada en la foto original que Emma López (@hell03610) hizo durante la CAS2011. Se trata de un mapa de España donde los asistentes iban marcando de dónde venían. Nos ha parecido una imagen inspiradora.

AOS 2017

AOS 2017

El Agile Open Spain 2017 (AOS2017) es un evento auto-organizado tipo Open Space, una conferencia abierta para hablar de metodologías ágiles y XP en la que todos participan. A diferencia de un congreso o conferencia, en el AOS2017 los asistentes confeccionan la agenda proponiendo temas a tratar en charlas abiertas o talleres sobre lo que les gustaría compartir o aprender.

Este año se celebrará en Segovia, visita la web del evento para más información.