La CAS25 es más que un evento: es una superproducción. Una película coral donde cada escena importa, cada actor tiene su papel y cada profesional, técnico o creativo suma para que todo fluya con magia.
Este año, hemos decidido organizarnos como un verdadero equipo de rodaje, y por eso nos dividiremos en seis unidades cinematográficas. Cada una con su propio enfoque, su rol fundamental… y mucha acción detrás del telón.
Si estás pensando en unirte como voluntario o simplemente quieres saber cómo trabajamos por dentro, te presentamos a nuestro unidad de rodaje técnico.
🎞 Patrocinadores → “Productores Ejecutivos”
Son quienes hacen posible que la película exista. Nuestro unidad de rodaje encargado de los patrocinadores se ocupa de contactarlos, negociar condiciones, cerrar acuerdos y acompañarlos antes, durante y después del evento.
📌 Principales tareas:
- Contacto directo por email/teléfono/redes.
- Planificación de presencia en el evento (stands, regalos, branding).
- Preparación de acuerdos, seguimiento de entregables, dossier y logos.
- Check-in dedicado y seguimiento de la experiencia durante el evento.
- Coordinación con asistentes, logística y marketing.
- Encuesta de feedback, entrega de métricas y agradecimiento personalizado.
🎥 Logística → “Dirección de Producción”
Como en todo rodaje, hace falta un equipo que lo tenga todo bajo control. La Dirección de Producción se encarga de que todo funcione y esté en su sitio: montaje, catering, salas, tiempos y más.
📌 Principales tareas:
- Coordinación con Kinépolis y otros proveedores.
- Supervisión del montaje, materiales físicos, señalética y merchandising.
- Control de accesos, entradas, espacios comunes y salas.
- Apoyo técnico, catering, fotógrafo, grabación/streaming si aplica.
- Planes de contingencia, comunicación interna rápida, seguridad.
- Inventario, desmontaje y análisis post-evento.
📣 Marketing → “Agencia de Promoción”
Ellos hacen que el hype crezca. Que el público se entere y quiera estar allí. La Agencia de Promoción se encarga de crear la narrativa, generar contenido, alimentar las redes y cuidar la visibilidad de la CAS.
📌 Principales tareas:
- Diseño de estrategia de comunicación y redes sociales.
- Gestión de la web, branding visual y diseño cinematográfico.
- Coordinación de la app y campañas para entradas.
- Cobertura en directo, entrevistas, interacción en redes.
- Captura de contenido para post-evento, análisis de métricas.
- Cierre de campaña y publicación de contenidos de retro.
🎭 Asistentes → “El Equipo de Escena”
Como verdaderos asistentes de producción, este equipo está en el terreno, asegurando que cada escena fluya, cada asistente se sienta acompañado y la experiencia sea inolvidable.
📌 Principales tareas:
- Diseño de la experiencia del asistente, formación de voluntariado.
- Preparación de kits de bienvenida, accesibilidad, puntos de información.
- Recepción cálida, apoyo continuo, gestión de incidencias.
- Dinámicas sociales, acompañamiento a keynotes, feedback en vivo.
- Despedida con impacto, encuestas de satisfacción, informe de experiencia.
🌟 Speakers → “El Reparto Estelar”
Nuestros protagonistas. Las voces que llenan la pantalla. Esta unidad de rodaje acompaña a los ponentes desde la bienvenida hasta el aplauso final.
📌 Principales tareas:
- Confirmación y comunicación con speakers.
- Sesiones previas y selección conjunta con keynotes.
- Recogida de materiales, soporte técnico y bienvenida personalizada.
- Acompañamiento durante su charla, cuidado de la experiencia.
- Grabación de contenido (si aplica), feedback y propuesta de continuidad.
💰 Administración → “Contabilidad de Producción”
Porque todo gran rodaje necesita una buena contabilidad. Esta unidad de rodaje lleva el control de gastos, pagos y toda la planificación financiera detrás del evento.
📌 Principales tareas:
- Gestión contable, emisión de facturas y control de cobros.
- Presupuesto general, seguros, condiciones fiscales/legales.
- Seguimiento de pagos, devoluciones, soporte en incidencias económicas.
- Cierre contable, análisis financiero y archivo de documentación.
🎟 ¿Te gustaría formar parte del equipo?
Cada uno de estos círculos tiene su esencia, sus retos y su magia. Si te gustaría formar parte del equipo que hace posible esta gran película colaborativa llamada CAS25, te invitamos a unirte.
👉 Rellena este formulario y dinos en qué unidad de rodaje te gustaría aportar tu talento. No hace falta experiencia previa, solo ganas de sumar, aprender y vivirlo intensamente.
Nos vemos entre bastidores… o en la gran pantalla. 🎬
